Reisekosten bestehen meist aus vielen kleinen Belegen (Taxiquittungen, Fahrscheine, etc.). Diese alle einzeln einzuscannen und hochzuladen, ist ein relativ großer Aufwand. Deshalb haben Sie bei der Erfassung einer neuen Reise die Möglichkeit, ein Dokument oder einen Scan hochzuladen, bei dem Sie Ihre Reisebelege auf ein Blatt Papier geklebt und dann eingescannt haben. Die Beträge Ihrer Belege erfassen Sie dann anschließend über die Option "Spesen anlegen". 

Gehen Sie dafür zu REISEN > Übersicht > Neue Reise anlegen > Spesen anlegen