Die Software meintagwerk kann auch nur dazu genutzt werden, Projekt zu dokumentieren und sowohl Kosten als auch Einnahmen zu buchen, ohne über das System Rechnungen zu generieren. Dazu geht man wie folgt vor:
- Projekt anlegen, Abrechnungsart und Kunde auswählen, speichern.
- Unter Kosten sowohl Projektkosten als auch Einnahmen aus externen Rechnungen einbuchen. Einnahmen lassen sich unter Kosten > Belegart > Einnahmen für das Projekt eintragen und speichern.
- In der EÜR werden diese Einnahmen dann entsprechend berücksichtigt, ohne das eine Rechnung erstellt wurde.
- Einziger Nachteil, in der Übersicht werden die Einnahmen nicht als solche ausgewiesen, da keine Rechnung im System dafür erstellt wurde.
Alternativ lassen sich in meintagwerk für die Projekte individuelle Rechnungen generieren und nach Erhalt der Zahlung vom Kunden als eingegangen markieren.